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寄存柜的使用方法詳解 |
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來源:常州重型貨架 人氣:2383 發(fā)布時間:2014-06-05
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關于寄存柜的使用,涉及到的事項細節(jié)非常多,比如需要進行應急門的開啟時候要注意些什么,管理員管理以及顧客使用的時候分別要注意什么,維護保養(yǎng)又該如何展開等,正確的使用和維護寄存柜能夠使其自動化智能化系統(tǒng)更為穩(wěn)定,降低故障率,減少維修成本,延長使用壽命,以及能夠保證存放物品的安全。具體來說要注意的事項有哪些呢? 首先,關于應急操作注意事項。所謂應急操作,是和常規(guī)操作相對而言的,常規(guī)操作是顧客使用自己預定的密碼或者鑰匙打開箱子,存取物品;而應急操作是指顧客由于某些原因而忘記密碼或者丟失了鑰匙,需要管理員協(xié)助把寄存柜的密碼打開取出里面的物品。當遇到這種情況的時候,為了確保物品的安全和保證物歸原主,管理員需要遵循的原則步驟包括如下:其一,向顧客詢問柜子里面的詳細物品特征;其二,要求顧客填寫應急開箱申請表,表內(nèi)附加注明積存的物件種類、數(shù)量、特征等基本信息;其三,通過寄存柜智能軟件系統(tǒng),查看所需要查詢的箱子工作狀態(tài),確定無誤后用軟件程序命令破解密碼,打開箱子,經(jīng)過核實確認無誤后交還給顧客。需要提醒的是,為了避免日后發(fā)生糾紛,管理員需要當場和客戶逐一清點物品,最后還需要顧客簽字認領,并保留有關的證據(jù)信息。 其次,關于管理員日常管理寄存柜的注意事項。管理員應該嚴格遵守管理規(guī)章制度,每天認真檢查箱子的情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,把顧客所留下的廢棄物品清除干凈,搞好基本的清潔衛(wèi)生工作;此外,還需要逐一檢查每個箱子是否都能夠正常靈活的開關,如果發(fā)現(xiàn)存在障礙,要及時的進行維修,以確保寄存柜能夠正常使用;還要檢查看寄存柜所配套的設備是否正常運轉(zhuǎn),比如攝像探測系統(tǒng)以及打印機等設備的使用情況。除了以上這些基本的管理事項,為了提高寄存柜的安全性能,管理員還需要做到的有:1、熟練掌握寄存柜的管理使用方法,了解其基本系統(tǒng)軟件操作;2、定期對寄存柜的密碼進行更改,以提高安全度;3、對寄存柜相關設備,比如打印機、打印紙等,做到及時維護保養(yǎng),必要時進行及時更換!常州工具柜
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